PRIVACY POLICY プライバシーポリシー

2026年2月

当社は、当社が取得した個人情報の取扱いに関し、個人情報の保護に関する法律、個人情報保護に関するガイドライン等の指針、その他個人情報保護に関する関係法令を遵守します。

  1. 個人情報取扱事業者の名称等

    (1)名   称
    株式会社エナジーソリューション
    (2)本社所在地
    札幌市東区北7条東2丁目1番1号
    (3)代表者氏名
    代表取締役社長 近藤 清隆
  2. 個人情報の保護についての考え方

    当社は、当社の業務を円滑に行うため、お客さま等の氏名、住所、電話番号、Eメールアドレス等の情報(以下「個人情報」といいます。)を収集・利用させていただいております。当社は、これらの個人情報の適正な保護を重大な責務と認識し、この責務を果たすために、次の方針のもとで個人情報を取扱います。

    • (1)個人情報の保護に関する法律その他の関係法令を遵守し、適切に取扱います。また、適宜取扱いの改善に努めます。
    • (2)個人情報の取扱いに関する規程を明確にし、従業者に周知徹底します。また、取引先等に対しても適切に個人情報を取扱うように要請します。
    • (3)個人情報の収集に際しては、利用目的を特定して通知または公表し、その利用目的に従って個人情報を取扱います。
    • (4)個人情報の漏えい、滅失、改ざん等を防止するために必要な対策を講じて適切な管理を行います。
    • (5)保有する個人情報及び第三者提供記録についてのご本人からの開示の依頼並びに保有する個人情報についての訂正、削除、利用停止の依頼を所定の窓口でお受けして、誠意をもって対応いたします。
    • (6)法人等のお客さま等の情報につきましても、利用目的、情報の公知性等を考慮し、関係法令に準拠して上記に準じ適切に取扱います。
    • (7)お客さま情報以外の個人情報につきましても、適宜上記に準じて適切に取扱います。
  3. 安全管理措置について

    当社は、個人情報の漏えい、滅失、改ざん等を防止するために必要な安全管理措置を継続的に実施します。

    • (1)組織的安全管理措置
      各組織での管理責任者の選任などの管理体制の構築、情報事故インシデントが発生した際の対策組織の設置、個人情報取扱いの基本方針の制定や情報管理に関する社内規程の整備、個人情報の取扱い状況についての定期的な自己点検などの組織的な安全管理措置を実施しています。
    • (2)人的安全管理措置
      入社時および退職時の情報管理に関する誓約書の取得、定期的な情報管理教育や啓発誌を通じた個人情報等の保護の重要性の周知・啓発などの人的な安全管理措置を実施しています。
    • (3)物理的安全管理措置
      社屋や執務スペースへの入退室管理、情報を取り扱う機器の盗難等の防止、個人情報が記載された文書の施錠管理、外部持ち出し端末のシンクライアント化やデータの暗号化などの物理的な安全管理措置を実施しています。
    • (4)技術的安全管理措置
      個人情報へのアクセス制限、外部からの不正アクセスまたは不正ソフトウェア等への対策、メール誤送信への対策、アクセスログの取得などの技術的な安全管理措置を実施しています。
  4. 個人情報の利用目的について

    当社は、エネルギーをお客さまにご利用いただくにあたり、各種の申込みの受付、当社が直接または業務委託先等を通じて、お客さまの氏名、住所、電話番号等の情報(以下「お客さま個人情報」といいます。)を取得いたしますが、これらの個人情報は以下の目的に利用させていただきます。

    • (1)お客さま等との契約や法律等に基づく権利の行使や義務の履行のため
    • (2)お客さま等へ当社事業に関するお客さま等からの要望を調査するため
  5. 第三者への開示・提供

    当社は、前項「4.個人情報の利用目的について」および以下のいずれかに該当する場合を除き、お客さま個人情報を第三者へ開示または提供いたしません。

    • (1)ご本人の同意がある場合
    • (2)法令に基づき開示・提供を求められた場合
    • (3)人の生命、身体または財産の保護のために必要な場合であって、お客さまの同意を得ることが困難である場合
    • (4)公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、お客さまの同意を得ることが困難である場合
    • (5)国または地方公共団体等が公的な事務を実施する上で、協力する必要がある場合であって、お客さまの同意を得ることにより、当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合
    • (6)「6.お客さま個人情報の共同利用」に掲げる者に対して提供する場合
  6. お客さま個人情報の共同利用

    当社は、下記の会社との間でお客さま個人情報を共同利用いたします。

    • (1)共同して利用するお客さま個人情報の項目
      お客さまの氏名、住所、電話番号、料金関連情報、ご利用状況等
    • (2)共同して利用する者の範囲
      北海道ガス株式会社
    • (3)利用する者の利用目的
       ①事業の普及および拡大
       ②当該事業に関する商品・サービスのお知らせ・提供、調査、データ集積、研究開発
       ③受付業務全般の円滑な遂行
       ④安全性および品質向上のための情報収集
       ⑤その他上記①から④に付随する業務の実施
    • (4)お客様情報の管理について責任を有する者
      株式会社エナジーソリューション
      札幌市東区北7条東2丁目1番1号
      代表取締役社長 近藤 清隆
  7. お客さま情報及び第三者提供記録の開示

    当社が保有するお客さま個人情報及び第三者提供記録に関して、お客さまご自身の情報の開示をご希望される場合には、お申し出いただいた方がご本人であることを確認した上で、合理的な期間及び範囲で回答いたします。

  8. 訂正等

    当社が保有するお客さま個人情報に関して、お客さまご自身の情報の内容について訂正、追加または削除をご希望される場合には、お申し出いただいた方がご本人であることを確認した上で、事実と異なる内容がある場合には、合理的な期間及び範囲で情報内容の訂正、追加または削除いたします。

  9. 利用停止・消去

    当社が保有するお客さま個人情報に関して、お客さまご自身の情報の利用停止または消去をご希望される場合には、お申し出いただいた方がご本人であることを確認した上で、合理的な期間及び範囲で利用停止または消去いたします。
    これらの情報等の一部または全部を利用停止または消去した場合、不本意ながらご要望にそったサービスの提供ができなくなることがありますので、ご理解とご協力を賜りますようお願い申し上げます。(なお、関係法令に基づき保有しております情報については、利用停止または消去のお申し出には応じられない場合があります。)

  10. 開示等の受付方法・窓口

    当社が保有するお客さま個人情報に関する開示等(上記7.8.9)のお申し出は、下記の受付窓口に郵送または直接お越しいただくか、お電話にてお申込みください。
    なお、この受付方法によらない開示等の求めには、応じられない場合がございますのでご了承ください。
    受付手続きについての詳細は、お申し出いただいた際にご案内申し上げますが、下記の方法によりご本人(または代理人)であることの確認をした上で、書面の交付、電磁的記録での提供、その他の方法により回答いたします。また、お申し出内容によっては、当社所定の申込書面をご提出いただく場合がございます。

    株式会社エナジーソリューション
    〒060-0907 札幌市東区北7条東2丁目1番1号 北ガスグループ本社ビル3F
    【業務部】 TEL: 011-792-8256  FAX: 011-792-8257 (なお、受付時間は平日の午前9時から午後5時までです。)